Como realizar a gestão de tempo em pequenas empresas?

Enviar e responder a e-mails, participar de reuniões, acessar redes sociais, atender telefonemas… esses são apenas alguns dos itens que distraem os funcionários de suas atividades diárias. Nesse contexto, gerenciar essas tarefas para garantir que a produtividade da empresa esteja sempre sincronizada é fundamental.

Por que a gestão de tempo é tão importante em pequenas empresas?

Por exemplo, se você possui um negócio no varejo, precisará gastar tempo abrindo e fechando lojas, gerenciamento de vendas, controle de estoque e atendimento ao cliente. Considerando a jornada de trabalho de 8 horas, esse tempo precisa – e deve – ser totalmente aproveitado. Portanto, você precisa planejar todas essas atividades e estipular quanto tempo cada atividade levará. mas por que?
Segundo especialistas, controlar o tempo dentro de uma empresa pode eliminar o retrabalho e otimizar os processos internos.
Dessa forma, os custos podem ser reduzidos e a lucratividade do negócio melhorada. Mas os benefícios não param por aí. Ao otimizar as atividades de seus colaboradores, sua empresa pode aumentar a produtividade e melhorar automaticamente a qualidade do serviço prestado aos clientes. Além disso, por meio da gestão do tempo, o processo da equipe se torna mais organizado e proporciona um melhor produto final.

Desafios enfrentados pelas empresas na gestão de tempo

Embora a gestão do tempo seja importante, colocá-la em prática em uma empresa envolve muitos desafios. É preciso lembrar que esse tipo de gestão exige algumas mudanças nos hábitos e comportamentos dos colaboradores, e isso só é possível quando a cultura da empresa muda – e isso precisa partir dos líderes.
Nesse contexto, pense no seu negócio: como você orienta seus funcionários em situações imprevistas? Eles organizam eventos em ordem de prioridade? Você os está ajudando a otimizar essas campanhas?
Você também precisa instruir seus funcionários a identificar os principais erros na gestão do tempo e como corrigi-los. Mas lembre-se, nada disso será útil se eles não souberem lidar com as distrações em seu ambiente de trabalho. Vamos ver um exemplo?
As empresas de varejo geralmente recebem um grande volume de e-mails e leva tempo para responder a todos eles. Assim, para que o funcionário não precise parar o que está fazendo toda vez que receber uma nova mensagem, é interessante ter um mecanismo de resposta automática que informe a pessoa que enviou o e-mail para contatá-lo por telefone caso isso aconteça. urgente. .
Dessa forma, você pode ajudar seus funcionários a manter um ritmo produtivo e evitar perder tempo com coisas menos urgentes. Alternativas como esta são fáceis de implementar e têm um grande impacto no dia-a-dia de uma empresa.

Como um sistema de gestão pode ajudar na gestão de tempo?

Um grande segredo para o sucesso no gerenciamento do tempo é interromper o esforço que você gasta fazendo tarefas que podem ser automatizadas.
O ERP é uma poderosa ferramenta de gestão do tempo, pois permite integrar todos os departamentos de uma empresa, simplificando o fluxo de dados e transformando-os em informações estratégicas para o negócio. Além disso, os sistemas de gestão ajudam a otimizar processos e automatizar tarefas que normalmente são realizadas manualmente, aumentando assim a produtividade da equipe e a lucratividade da empresa.
Os benefícios oferecidos por um sistema de gestão ERP são inúmeros. Todos os dados são medidos e você pode obter relatórios precisos mais rapidamente. Leve a gestão da sua empresa para o próximo nível e aumente sua receita, o ERP da Aethos pode fazer tudo por você!

Fontes: www.aethossistemas.com.br